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当下，手机、电脑和多数聊天软件成为大众的主流通讯工具，科技的发展也直接带动了通讯技术的进步，视频会议系统也应运而生，但对于硬件视频会议系统昂贵的设备费用，让多数中小型公司望而却步。

然而，SaaS模式的出现为视频会议的应用市场带来了曙光，众多中小型企业可以以较低成本来享受视频会议系统为工作带来的高效、方便与快捷。SaaS的意思是软件即服务，中文名称为软件运营。SaaS是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。

SaaS提供商为企业搭建信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。就像打开自来水龙头就能用水一样，企业根据实际需要，向SaaS提供商租赁软件服务，通过有效的技术措施，可以保证每家企业数据的安全性和保密性。

SaaS采用灵活租赁的收费方式。一方面，企业可以按需增减使用帐号;另一方面，企业按实际使用账户和实际使用时间(以月/年计)付费。由于降低了成本，SaaS的租赁费用较之传统模式更加低廉。

对于广大企业来说，SaaS是采用先进技术实施信息化的最好途径。但SaaS对于广大企业来说，SaaS是采用先进技术实施信息化的最好途径。但SaaS绝不仅仅适用于中小型企业，所有规模的企业都可以从SaaS中获利。