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一般情况下，在建设视频会议室过程当中，在不影响视频会议效果的前提下，在布置线缆的时候应尽可能的避免让线路裸露在外，尽可能的走最短线路，为保证视频会议供电系统的安全可靠，减少通过电源的接触而带来的干扰，视频会议室的设备供电应与照明的供电电缆分别进行铺设。除此之外会议室的照明以及布局都会对视频会议的效果产生一定的影响。

①：会议室的大小与参数人数有关，在扣除第一排到监视器的距离外，按每人2~2.5的占用空间来计算。

②：从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约1m左右，人与监视器的距离大约4~6倍屏幕高度。

③：视频会议室的桌椅布置应保证每位与会者有适当的空间，一般应不小于150cm*70cm，主席台还要适当加宽到150cm*90cm。

视频会议

④：麦克风和扬声器的布置应尽量使麦克风置于各扬声器的辐射角外，扬声器宜分散布置。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。

⑤：摄像机的布置应使被摄入人物都收入视角范围内，并宜从几个方面摄取画面。

⑥：影响画面质量的一个重要因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。

⑦：灯光照度是会议室的基本必要条件。从窗户摄入的光比日光灯或三基色灯偏高。

⑧：为了保证声绝缘与吸声效果，室内应铺有地毯，顶棚采用泡沫或纤维材料。