视频会议系统是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀，扩展灵活、标准开放的视频系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展。
酒店多媒体音视频系统功能设计原则
1、多功能宴会厅的功能设计原则
满足普通宴会环境背景轻音乐播放;
酒店音视频解决方案
满足婚庆等宴会等表演性的舞台效果扩音、大屏幕显示、简易的舞台效果灯光;
满足多功能会议的会议人声效果扩音、大屏幕显示;
满足4星级以上宾馆酒店评星要求的同声翻译系统，即使在投资概算不够时，通常做法是设计同声翻译系统，实施同声翻译系统布线系统，在评星或承接有同声翻译要求国际会议，租用设备解决;
要求可以作为舞台形式会议、宴会使用，也可以在中部摆放成大型的回或凹型会议圆桌式会议，也分割两个会议间，即要求扩音、大屏幕等能分别单独使用，互不干扰，也能整体结合为一个系统使用。
2、高档中会议室的功能设计原则
选用一个会议室，设计为固定安装全功能高档会议室。
固定安装全功能高档会议室包括每个席位安装的发言系统，扩音系统、主席端液晶升降显示屏，大屏幕显示系统、音视频矩阵分配系统、辅助系统等。
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